#FOLLOWTHELEADER

TC2 – Take charge and take care

Door onze opdrachtgevers worden wij als TC2 voornamelijk ingeschakeld als er zorgen zijn over een of meerdere teams binnen een organisatie. Vaak vormen de harde cijfers terecht een aanleiding: Een stijgend ziekteverzuim, een aanhoudende uitstroom van personeel, ontevreden cliënten of patiënten.

Het is in eerste instantie de taak van een leidinggevende om hierop te sturen. Maar als zelfs de meest ervaren en succesvolle manager niet kan voorkomen dat teams zich massaal ziekmelden, nauwelijks betrokken zijn bij teamdoelen, en simpelweg vertrekken als ze worden aangesproken op hun gedrag… wat dan? Vaak is de aanhoudende werkdruk zijn tol gaan eisen binnen het team en het is een monster geworden dat alles ondermijnt waar je als manager aan probeert te werken.

DE OORZAAK

Uit vele onderzoeken is gebleken dat omgevingsfactoren veel invloed hebben op veerkracht. Het is het product van jouw karakter en persoonlijkheid gecombineerd met jouw leef- en werkomgeving. De organisatie vormt een substantieel deel van deze omgeving. Als ik dit vertel dan zie ik managers soms een wegtrekker krijgen en zie ik ze denken: “zijn wij dan voor 50% de oorzaak van deze aanhoudende werkdruk en stress?”

DE OPLOSSING

Het antwoord hierop is niet zo simpel. Het is belangrijk dat je je realiseert dat je voor 50% invloed hebt op de verbetering van de veerkracht van je medewerkers. De schuldvraag is dus niet relevant maar de oplossing ligt wél voor 50% binnen handbereik van de leidinggevende. En dat is hoopvol!

De vraag is nu… hoe dan? Dat leggen we je in dit magazine uit. Het is niet zo moeilijk als je misschien denkt.

HORRORBAAS OF HORRORTEAM

Net zoals we allemaal weleens een baas hebben gehad waar we gék van werden, zo hebben we soms ook te maken met teams waar je nachten van wakker ligt. Die jou als manager werkelijk op het randje van waanzin kunnen brengen. Belangrijk is om zelf een goede stresscoping te ontwikkelen. Kortom: laat je niet gek maken. De meeste leidinggevenden vinden dat ze zelf niet mogen ‘piepen of vinden dat ze het allemaal alleen moeten oplossen. Dat is zonde want het ontwikkelen van gezond stressmanagement voor jezelf is de eerste stap naar succes voor jouw hele team.

JUIST NÚ

In deze coronacrisis is het ontwikkelen van een goede stressstrategie sowieso aan te raden. Je moet beslissingen nemen op basis van informatie die steeds achterhaald is. Je moeten ingrijpen als anderen hun ‘cool’ dreigen te verliezen. Individuele balans is dus enorm belangrijk. In dit online magazine vind je tips om zelf de juiste focus te houden.

Take charge and take care!

#RELAXJUSTDOIT

TC2 – Take charge and take care

Niks doen, wie doet dat tegenwoordig nog? Ik bedoel hiermee niet het doen van een ontspannen activiteit, maar écht niks doen: niet bewegen, niet lezen, niet naar muziek luisteren, geen tv kijken en ook niet op je mobiele telefoon loeren. Het is voor de meesten van ons bijna onmogelijk om daadwerkelijk niks te doen en alleen maar te ‘zijn’. In de Volkskrant stond een interessant artikel waarin de vergelijking werd getrokken tussen mensen en dieren. Er zijn namelijk veel luie dieren – waaronder bijvoorbeeld de leeuw – die even in actie komen omdat ze nu eenmaal moeten eten, maar daarna weer urenlang liggen te luieren. Daar zouden wij mensen een voorbeeld aan kunnen nemen.

ONTSPANNEN. HOE DAN?
Het is namelijk niet zo dat we een burn-out krijgen omdat we zoveel werken maar omdat we onvoldoende ontspannen. Het is niet ook zo dat we fysiek uitgeput zijn. We zijn wel mentaal uitgeput en dat is echt iets anders. Ons lichaam wil nog wel maar ons brein kan niet meer. Aan het einde van een werkdag zijn we vaak tot weinig anders in staat dan Netflixen op de bank of eindeloos social media checken. En als we dan ‘s avonds in ons bed rollen, wil het slapen maar niet lukken.

KUNST VAN HET SLAPEN
Over slapen valt een boel te vertellen. Weet je bijvoorbeeld hoeveel uren slaap een mens gemiddeld nodig heeft? We hebben voor je uitgeplozen wat slaap doet met je stresslevel en wat de effecten zijn van te weinig slaap. We geven je verder in dit online magazine eenvoudige tips om je slaap op een positieve manier te beïnvloeden.

In onze 24/7-maatschappij is het haast onvoorstelbaar om rust een prioriteit in onze agenda te geven. We slapen steeds korter, vaak maar 6 uur per nacht, terwijl de hoeveelheid prikkels alleen maar toeneemt. Niet alleen de duur van je slaap maar ook de kwaliteit van je slaap zijn van essentieel belang.

BURN-OUT
Mensen die een burn-out hebben gehad weten dat rust echt essentieel is voor je welbevinden. Want als je eenmaal aan den lijve hebt ondervonden wat de gevolgen zijn van het alsmaar door blijven jakkeren dan kijk je wel beter uit. Een burn-out is namelijk afschuwelijk. Het ondermijnt je zelfvertrouwen, je krijgt allerlei lichamelijke klachten en op een bepaald punt valt je hele leven voor je ogen in duigen.

ONZE MISSIE
Onze missie is daarom dus het voorkomen van een burn-out voor jou en je collega’s. Tijdens onze workshops start ik altijd met mijn eigen verhaal. Ook ik heb het meegemaakt. Ik vind het elke keer weer spannend, maar ik zie ook hoe anderen herkennen wat ik vertel. De meesten realiseren zich op dat moment goed dat zij niet eindeloos door kunnen blijven rennen in de ratrace. Tijd voor rust en ontspanning. Hoe je dat verantwoord aanpakt, lees je in ons nieuwe online magazine:: #relaxjustdoit.

Take charge and take care!

Natalie van den Enden

#NOTIME4STRESS

Jááááren geleden zag ik voor het eerst de film ‘Seven years in Tibet’. Natuurlijk keek ik vooral vanwege de hoofdrolspeler Brad Pitt. Ik weet nog dat ik helemaal niets snapte van de Dalai Lama. Het leek me vrij gemakkelijk om je zo lekker zen te voelen als je de tijd hebt om hele dagen op een berg te gaan zitten mediteren. Maar hoe blijf je zen in het dagelijkse leven waarin er gewerkt wordt, relaties met anderen ingewikkeld kunnen zijn, er praktische zaken geregeld moeten worden en er zorgen zijn voor kinderen, familieleden of vrienden? Die vraag houdt me dagelijks bezig.

Hoe kunnen we actief blijven deelnemen aan onze ratrace-maatschappij zonder over de kook te raken? Jezelf permanent terugtrekken in eenzaamheid en stilte is niet bevorderlijk voor je geluk en veerkracht. Je hebt echt verbinding met anderen nodig. Maar hoe deel je je tijd zodanig in dat er voldoende ruimte is voor rust en stilte maar je ook volop leeft én je bovendien actief meedoet op je werk en in je sociale leven?

Tijd

Kijk, de grootste schaarste in ons leven op deze aardbol is tijd. Tijd wordt namelijk steeds minder en je kunt niet op één of andere slimme manier méér tijd maken. In de jaren ’90 en begin 2000 zochten we vooral naar manieren om zoveel mogelijk activiteiten in een dag te proppen. Timemanagement, multitasken en efficiëntie waren belangrijke vaardigheden om zoveel mogelijk uit de dag te halen. Nu, anno 2020, zijn er talloze technologische mogelijkheden en zijn we 24/7 beschikbaar, verbonden met de hele wereld en kunnen we talloze taken tegelijkertijd uitvoeren. We worden door niets of niemand belemmerd om continu ‘aan’ te staan.

Het doseren van al deze prachtige mogelijkheden is dus aan onszelf. En juist dat maakt het zo ingewikkeld. Want nog nooit hadden we zoveel keuzemogelijkheden en zoveel middelen. We zijn helemaal niet gewend aan zoveel opties en ons brein is er ook niet voor gemaakt om alsmaar ‘aan’ te staan. Het raakt letterlijk oververhit.

Volle agenda zonder stress

In het online magazine van deze maand laten we je kennismaken met slimme manieren om rust en veerkracht te ontwikkelen als je een drukke baan en een volle agenda hebt. We geven tips hoe je een optimale werkomgeving kunt creëren waarin werkdruk en stress minder kans krijgen. Zo blijven teams optimaal in balans en hebben medewerkers weer zin in hun werk.

We hoeven echt niet alleen op een berg te gaan mediteren om ons goed te blijven voelen. We kunnen ons leven voluit leven én tegelijk zorgen voor een flinke dosis veerkracht. Er is dan geen tijd voor stress in jouw leven #notime4stress!

Online magazine

Lees verder in ons magazine en doe de quiz om erachter te komen of je momenteel de juiste prioriteiten stelt. Laat je inspireren om elke dag op een energieke wijze te beginnen en lees hoe je meer uit je brein haalt door niet minder, maar anders te werken.

Take charge and take care!

Natalie van den Enden
TC2

Vier je succes! Het is brandstof voor je volgende stap

Ik denk dat elke coach het met me eens is dat we altijd werken vanuit een positieve houding naar onze klant. Samen ga je op zoek naar de mogelijkheden om een ongewenste situatie om te zetten naar een gewenste situatie. Laten we nog een stapje verder gaan door vooral te kijken naar wat er wél is in plaats van wat er níet is. Dat wil zeggen: de reeds aanwezige eigenschappen van onze klanten versterken, zodat ze meer grip krijgen op hun dagelijkse stress. Natuurlijk, het werk is nooit af, het kan altijd beter, beter, en nog eens beter. Die neiging om in zo’n tredmolen te blijven rennen is sterk en je neemt nauwelijks tijd om echt ‘binnen te laten komen’ wat geleerd of bereikt is.

Door bewust je aandacht te richten op wat goed is gegaan, leer je belangrijke lessen. Deze inzichten neem je weer met je mee om aan je toekomstige succes te werken. Je krijgt weer helder in het vizier wat je hebt moeten doen om daar te komen. Je bent niet in 1x op de top van de berg gesprongen, daar was veel voorbereiding voor nodig en je hebt stap voor stap de reis gemaakt.

Tips om successen te vieren

Heb je geen idee hoe je invulling kunt geven aan het vieren van jouw successen of het succes van je team? Ik geef je alvast een paar tips:

  1. Wees een optimist en focus op positieve gebeurtenissen
    We zijn van nature meer gericht op dat wat er niet goed gaat, zodat we onszelf kunnen verbeteren. Van oudsher misschien nuttig om te overleven maar in onze huidige samenlevingen minder relevant. Bovendien loop je een waardevolle gelegenheid mis om stil te staan bij wat er wél goed ging. Het bewust binnen laten komen en je succes te vieren.

  2. Ontwikkel een ‘succes-mindset’
    Het is zo empowering om je succesvol te voelen. Probeer maar. Ga er maar eens voor zitten of staan en voel het succes in je lichaam. Er is onderzoek gedaan naar het effect van een succesvolle en krachtige lichaamshouding op je prestaties. Amy Cuddy beschrijft in haar boek “Powerpose” wat een overtuigend verband er is tussen lichaam, gedachten en gedrag.  Deze succes-mindset kun je ontwikkelen door het vaak te doen. Het is een self-fulfilling prophecy. Behalve powerposes zijn affirmaties en visualisaties krachtige bronnen om hierbij te gebruiken.

  3. Schrijf dagelijks op wat er goed ging
    Maak er een vaste gewoonte van en schrijf elke avond bijvoorbeeld drie dingen op die goed zijn gegaan. Ook als het maar kleine stappen zijn die je gezet hebt, ze zijn de moeite waard te vieren. Verbind dit met je toekomstige succes. ‘Het gaat me straks lukken omdat het me vandaag/gisteren/vorige week ook gelukt is.’ Zie jezelf steeds meer als iemand die succesvol is.

  4. Versterk je motivatie
    Creëer voor jezelf de mogelijkheden om succesvol te zijn, om blij te zijn met de doelen die je tot nu toe al hebt gehaald. Wees dus realistische bij je doelstellingen. Als je de lat onmogelijk hoog legt, ontneem je jezelf die stimulerende, vruchtbare momenten. Het brein maakt dopamine aan als we doelen bereiken, als we bewust onze aandacht richten om ons goed te voelen, versterkt dat.

  5. Deel je succes met anderen
    Het plezier van succes vieren is besmettelijk. Deel het met anderen. Het stimuleert de mensen om je heen. Uit onderzoek (Shelly Gable) blijkt dat het delen van goed nieuws of positieve gebeurtenissen met anderen versterkend werkt op de onderlinge relatie. Vertel goed nieuws dus zeker verder… Met hoe meer mensen het goede nieuws wordt gedeeld, des te sterker is het positieve effect. Positieve gebeurtenissen, die je met anderen hebt gedeeld, blijf je zelf langer onthouden.

    De manier waarop we reageren op positief nieuws is erg belangrijk. Constructief en actief reageren op succes zorgt voor een verbeterd gevoel van welbevinden. Dit komt bovenop de positieve gevoelens over het succes. Het delen van goed nieuws zorgt voor verbinding.

    Delen van positiviteit is een effectieve methode om de positieve emoties in een team te stimuleren. Het samen vieren van behaalde successen, zoals wanneer een grote opdracht is binnengehaald, of wanneer een deadline is gehaald dankzij eenieders inspanning, zal niet alleen de individuele bevlogenheid vergroten, maar tevens de teamgeest en werksfeer ten goede komen.

Successen vieren met je team

Laten we inzoomen op dat laatste: het delen van succes met anderen, met je team bijvoorbeeld. Wat ik aanraad, is dat je het geplande moment waarop je successen viert altijd moet pakken met je team. Het stilstaan bij gevoel, positief dan wel negatief, is nuttig en dat mag gezien en gezegd worden. Dat samen delen zorgt ervoor dat de energie weer kan stromen en mensen weer aan de slag kunnen. Boek de winst van successen vieren al in 15 minuten.

Wat als…de aandacht steeds gaat naar wat niet gelukt is

Wat als je bij elkaar bent en de aandacht als vanzelf weer naar hetgeen nog moet gebeuren of wat nog niet gelukt is gaat? Kennelijk zijn er nog zorgen die aandacht behoeven. Door te zeggen dat je een ronde doet waarbij mensen hun zorg mogen uitspreken, los je dit op. Daarna pak je door en doe je een rondje over wat gelukt is. De zorgen zijn geuit en dat wat gelukt is, stimuleert de positiviteit in de groep.

Meer uit je team halen

Wil je nog meer uit je team halen? Laat mensen doorvragen en aangeven hoe ze het hebben aangepakt en wat ze ervan hebben geleerd. Of laat ze anderen bedanken die hen geholpen hebben. Dat geeft een extra boost aan het wij-gevoel in het team.

Wil je nog meer tips hoe je meer uit je team haalt door successen te vieren? Lees dan ons online magazine “Take Charge and take care!”. Hierin gaan we deze maand in op het vieren van successen.

De Succes Challenge

Wil je jouw team écht een gigantische boost positieve energie geven? Meld jouw team dan aan voor de Succes Challenge die start op 23 september a.s. tijdens de Nationale Vitaliteitsweek.

De Succes Challenge is bedoeld om elkaar te stimuleren en te inspireren om met vreugde je teamsuccessen te vieren.

We komen hoogstpersoonlijk bij jullie langs om de slingers op te hangen, en een mooi portret te maken van jouw team en het succes dat jullie samen vieren.

Laat anderen zien hoe jullie je successen vieren en maak tevens kans op een feestelijk kado!

Hoe jij met jouw succes en vreugde bij kunt dragen aan een mooiere wereld

Als je in staat bent om dagelijks blijheid en vreugde te voelen, is er veel minder ruimte voor stress en angst. Optimisme en liefdevolle gedachten beïnvloeden jouw gevoel ten opzichte van jezelf en van anderen ten goede. Het geeft je de mogelijkheid om te verbinden met anderen op een positieve manier

Vanuit deze optimistische mindset zijn mensen in staat om met elkaar te bouwen aan een mooie wereld.

Meer weten of meedoen?

Wil je meer weten over onze Succes Challenge of wil je jouw team direct aanmelden? Ga dan naar: http://takechargeandtakecare.nl/succes-challenge/